לעסקים

עוזר AI ללקוחות לוגיסטיקה ומשלוחים: מעקב, תיאום מחדש ובעיות מטופלים מתוך המערכות שלכם

איך עסק משלוחים היה מגדיר את קו: סטטוס חבילה, תיאום מחדש של מסירה ודיווח על בעיה ממערכת המעקב שלו, עם גיליון חישוב למספרים שלכם.

מאת צוות קו פורסם 2 דק׳ קריאה

"איפה החבילה שלי?" היא אחת השאלות החוזרות ביותר בכל עסק שמעביר סחורה, והמסירות קורות דווקא כשהמוקד סגור.

מה קיים היום, ומה לא. מחבר ללוגיסטיקה לא נבנה. הדוגמאות שלהלן הן ההמחשות של הפלטפורמה עצמה לכרטיס הזמנה, לשינוי מאושר ולרשימת נקודות איסוף, המסומנות נתוני דוגמה בדף הבית, מיושמות בהקשר של משלוחים. אף חברת משלוחים אינה נזכרת.

מה הנמען שואל, ואיך זה היה עובד

  • "איפה החבילה שלי?" כרטיס הסטטוס מגיע ממערכת המעקב שלכם, עם מעקב ודיווח על בעיה לידו, אותו דפוס של כרטיס ההזמנה בחנות (כניסה עם החשבון שכבר יש לכם).
  • "אפשר להזיז את המסירה?" העוזר מראה את השינוי לפני שהוא נעשה. הוא מבצע רק את מה שהנמען אישר, ואף פעם לא פעמיים (מאושר לפני שהוא רץ).
  • "איפה אפשר לאסוף אותה?" כרטיס אחד לכל נקודת איסוף; מעל ארבע זה הופך לפס נגלל (כשרשימה ארוכה מדי לכרטיס).
  • בעיה, עם החבילה מצורפת. חבילה פגומה או חסרה מגיעה לנציג כשהרשומה כבר פתוחה (מה נציג אנושי יורש).

איפה הכסף זז

השורות המודגשות הן המנופים שעסק משלוחים נשען עליהם יותר מכול. השורות מתארות את המנגנון, לא פריסה חיה.

מנוף מה קו עושה כאן מה מודדים אצלכם
פחות פניות חוזרות שאלות סטטוס ונקודות איסוף נענות ממערכות המעקב והמיקום. פניות "איפה החבילה" לכל 1,000 חבילות.
מהר יותר כשנציג נכנס דיווחי בעיה מגיעים כשרשומת החבילה מצורפת. זמן טיפול בבעיות משלוח.
מחוץ לשעות, בכל ערוץ ימי מסירה הם בדיוק הזמנים שבהם מוקד סגור. פניות מחוץ לשעות המוקד בימי מסירה.
פחות טעויות ועבודה חוזרת תיאום מחדש רץ בדיוק כפי שאושר, פעם אחת; הסטטוס מגיע ממערכת המעקב. תיאומים כפולים או שגויים.
הכנסה שנשמרת תיאום מחדש או בחירת נקודת איסוף מוצעים באותה תשובה כמו הודעה על מסירה שלא הצליחה. ניסיונות מסירה חוזרים לחבילה.

חשבו את המספר שלכם

  1. ספרו פניות "איפה זה" ותיאום מחדש במשך ארבעה שבועות, מחולקות לפי שעה ביום.
  2. עלות לפנייה = שעות מוקד × עלות שעה מלאה ÷ פניות שטופלו.
  3. ערך = הפניות האלה שנענו בלי אדם × עלות לפנייה, בתוספת עלות ניסיון מסירה חוזר כפול הניסיונות שתיאום מאושר חוסך. שני הקלטים שלכם.

חשבו את נקודת האיזון לפי המחירים שפורסמו, או דברו איתנו על חיבור מערכת המעקב שלכם.