קמפיינים ותקשורת יוצאת

הגדרת שעות שקט להודעות יוצאות

חלונות זמן שבהם הארגון שלכם לא פונה לתושבים, באזור זמן מקומי — ולמה מדיניות ללא-היקף מתנהגת אחרת לגמרי ממדיניות מוגבלת לערוץ.

מאת צוות קו פורסם 1 דק׳ קריאה

מדיניות שעות שקט היא חלון זמן שבו הארגון שלכם לא פונה לתושבים, באזור זמן מקומי בשם. בניגוד לרוב ההגדרות בסטודיו, למדיניות אין מפתח טבעי — היא ממוענת לפי המזהה שלה עצמה, כי יותר ממדיניות אחת אמורה להתקיים בו-זמנית.

יצירת מדיניות

  • אזור זמן — מזהה IANA, למשל Asia/Jerusalem.
  • שעת התחלה וסיום, מקומיות לאזור הזה.
  • היקף לפי מטרה — השאירו ריק כדי לחול על כל מטרה, או בחרו אחת (תזכורת תשלום, שיווק, שידור חירום, ועוד) כדי לצמצם.
  • היקף לפי ערוץ — השאירו ריק כדי לחול על כל ערוץ, או בחרו אחד.
  • אפשר עקיפת חירום — האם הודעת שידור-חירום רשאית לעקוף את החלון הזה.

למה היקף משנה את המשמעות של פגיעה

זה הדבר היחיד ששווה להבין לפני שיוצרים את המדיניות הראשונה: מדיניות מוגבלת לערוץ היא עובדה על הערוץ הזה. פגיעה בה מפילה את השלב הזה והסולם של הקמפיין עובר לערוץ הבא — אימייל ב-22:00 עדיין בסדר גם אם SMS ב-22:00 לא. מדיניות ללא היקף (כל מטרה, כל ערוץ) היא עובדה על הארגון כולו: "אנחנו לא פונים לתושבים בלילה," נקודה. פגיעה במדיניות ללא-היקף עוצרת את השליחה לגמרי — אין שלב הבא ליפול אליו.

הערמת מדיניות לילית ללא-היקף עם מדיניות ספציפית לערוץ היא דפוס נורמלי ונתמך — לא סתירה שצריך לפתור. שתיהן חלות; זו שללא-היקף היא פשוט המחמירה מבין השתיים.

עריכה והסרה

כל מדיניות קיימת מוצגת עם החלון שלה, אזור הזמן, ההיקף, והגדרת עקיפת החירום. עריכה פותחת מחדש את אותו טופס ממולא מראש; הסרה מיידית, ללא מסך אישור נפרד מעבר לכפתור עצמו.

אם קמפיין נראה כאילו נשלח מאוחר מהצפוי, בדקו שעות שקט לפני שבודקים את הקמפיין עצמו — מדיניות ללא-היקף שמחזיקה בשקט כל שליחה עד הבוקר נראית, מדוח הקמפיין עצמו, בדיוק כמו שליחה איטית.